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申会玲:互联网+时代下的会计变革

财务副总监 :申会玲

一、前言
        随着科学技术水平的不断提高,互联网技术得到了迅猛发展,已渗透到各行业乃至经济生活的方方面面,信息经济已成为当下的主流经济模式。2015年3月5日,在十二届全国人大三次会议上,李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。2015年7月,国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。2015年10月29日,中国共产党第十八届中央委员会第五次全体会议指出:实施网络强国战略,实施“互联网+”行动计划,发展分享经济,实施国家大数据战略。 “互联网+”即是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合,推动技术进步、效率提升和组织变革,提升实体经济创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态。随着国家“互联网+”战略的提出,“互联网+”逐步深入人心,已经改造及影响了各行各业。会计工作的许多方面也与互联网开始深入融合,网络代理记账、在线财务管理咨询、云会计与云审计服务等第三方会计审计服务模式初现端倪;以会计信息化应用为基础的财务一体化进程不断提速、财务共享服务中心模式逐渐成熟;联网管理、在线受理等基于互联网平台的管理模式成为会计管理新手段;在线联机考试、远程培训教育等已成为会计人才培养的重要方式。可见,随着信息化时代的到来,计算机技术与网络技术在会计领域得到广泛应用与快速发展,尤其是云计算、大数据、物联网、移动互联网等新型技术的快速发展,会计信息化经过2.0时代已进入到协同交互的3.0时代,互联网+时代下的会计工作正在发生着深刻的变革。本文将对互联网+时代下的会计工作的变革及会计人员的转型发展进行探讨。

二、互联网+时代下会计工作的发展及变革
1. “互联网+”使会计职能发生转变
        在传统的财务模式下,会计职能主要是核算与监督。财务数据的采集、录入、核对主要依赖于财务人员,核算过程很少使用信息技术。随着公司规模的扩张,企业财务部门的组织结构越来越复杂,涉及的业务流程更加繁琐,若此时大量的财务人员仍从事着低端、重复的基础性会计工作,则财务人员成本高、财务信息时效性差、财务管理流程过长、组织内部沟通困难的问题会日益凸显,会计的核算和监督职能仍主要是事后的核算和监督,这显然已经不能满足企业日益发展的需要。
        随着互联网技术的发展,云计算技术将使上述问题迎刃而解。在可预见的未来,云会计在降低财务工作成本、提升财务工作效率效果等方面的优势将日益明显。在互联网大环境下,会计核算及财务管理工作的自动化程度将越来越高,更多的工作是由计算机平台系统来完成,这样会计人员的传统职能无法全部体现会计人员在互联网时代的职能价值。在新形势下,企业发展更加注重财务分析,通过信息分析来为企业发展提供决策,以提高企业经营效率。因此,会计职能将会从传统的信息处理转向信息分析,为企业在计划、控制、分析与决策等方面发挥辅助作用。当前,互联网在会计领域应用更加广泛和深入,会计信息分析职能也更趋于专业化,许多企业通过互联网平台建立了企业电子档案、企业会计应用管理分析平台等,这些专业职能能够充分发挥会计人员在提高企业管理效率方面的作用,对企业的发展具有重要意义。
2. “互联网+”推动财务共享模式的发展
        财务共享服务作为一种新型的资源整合财务管理模式,是管理领域的变革和创新,其利用财务业务一体化的信息技术基础,对企业集团内部各核算主体分散处理的财务业务,通过建立财务业务共享中心,将财务业务处理进行流程再造与标准化,实现降低管理成本、提升工作质量、提高业务处理效率、控制管理风险和集团发展战略支持之目的,是企业会计信息化发展的最新成果和重要内容。
        在互联网技术迅猛发展的今天,特别是云计算、大数据、移动互联网等新技术的快速发展,改变了传统的财务管理模式,推动了财务共享服务时代的到来。
        (1)云计算和财务共享服务 云计算是一种基于互联网的计算方式。通过这种方式,共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备。从广义的角度上理解,云计算可以包括后台硬件的云集群、软件的云服务、人员的云共享等不同的形态。
        从硬件角度看待的云计算,通过充分共享网络硬件资源,用私有云的方式,能够有效降低财务共享服务系统的IT投入。此外通过云存储,可以降低因为采用影像技术所带来的财务共享服务中心的存储成本。
        从软件角度看待的云计算,能够免除企业的软件开发和硬件投入。由软件厂商通过软件即服务模式部署的应用能够低成本的供企业租用。但这种模式也存在个性化不足的问题。
        人员的云共享是一种特殊形态的云计算。财务共享服务中心自身可以理解为服务端,为大量客户端提供云端服务。
        (2)大数据和财务共享服务
        随着数据技术从关系型数据库到数据仓库,再到联系分析、数据挖掘和可视化,大数据的技术手段越来越丰富。财务共享服务中心结合大数据能够对自身的职能范围进行一次质变。当财务共享服务中心具备了数据管理基础和技术手段后,绩效分析、预算分析、盈利分析等内容都将成为可能。在这种模式下,财务共享服务中心将从原先的费用中心、报账中心、结算中心衍生出数据中心的职能。
        此外,财务共享服务中心对于影像技术的广泛使用获取了大量的非结构化数据。当这些数据达到了一定积累后,能够实现量变到质变的转换,直指大数据本源,从非结构化数据中发现相关性,从而为企业获取更多的商业信息,创造商业价值。
        (3)移动互联网和财务共享服务
        移动互联网是移动和互联网融合的产物,继承了移动随时随地随身和互联网分享、开放、互动的优势。对于财务共享服务来说,移动互联网的应用并不新奇,还在2G时代,一些企业就试图通过手机短信或wap访问的方式进行简单的移动审批。随着网络条件的不断改善,基于App方式的在线审批日趋流行,信息内容日益丰富。
        随着App的普及,在一个移动应用中集成较多的财务共享服务功能成为趋势。一些企业大胆地将员工商旅的申请、机票酒店预订、事后报销整个流程集成到移动应用中。员工能够通过移动终端拍照的方式发起报销申请,并依托员工信用机制进行事后的抽样审核,大大提升了一线业务人员的报销时效和满意度。 微信企业号,对财务共享服务中心和员工、供应商、客户之间的交流与服务大开便利之门。未来,依托微信企业号进行的交互和报账服务将成为一种趋势。同时,利用微信等移动应用平台进行财务共享服务中心运营管理系统的构建也将成为可能。
3.“互联网+”助企业加速向管理会计转型
        打造中国会计工作“升级版”的重点在于大力培育和发展管理会计,而“互联网+”给管理会计发展带来了新的机遇。
        随着计算机技术与网络技术在会计领域的广泛应用与快速发展,尤其是云计算、大数据、物联网、移动互联网等新兴技术的快速发展,会计的管理职能得到充分发挥,会计作为控制系统的本质特性日益突出。管理会计是精细管理和价值创造的重要工具,这已经成为业界的共识。在企业互联网时代,传统企业并不会被互联网企业所取代,而是互联网化。企业管理的本质并没有改变,同样还是人财物、产供销的管理,但管理的理念、模式、工具和方法却发生了革命性的改变。如财务共享中心模式、云采购、云招聘、电子商务、云制造、员工差旅及费用管理云服务等等。
        基于互联网技术的财务共享服务中心作为一种新型的管理会计模式,吸引了越来越多企业的关注。众多知名企业已经实施了财务共享服务,把财会人员从繁琐的记账、算账等一般性会计核算中解放出来,将精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域,有效降低了财务成本,取得了很好的管理效益。同时,“互联网+”使管理会计“财务业务一体化”、信息流、资金流、物资流“三流合一”真正成为可能。云计算、大数据等互联网应用,已经在无形中构建了企业之间的数字通道,而管理会计借助互联网中电子商务、客户关系管理等渠道,将使业务管控的范围从企业内部顺利延伸到上下游产业链,为管理会计带来包括服务模式、技术革新、数据整理、信息集成等全方位的优化升级。
        从企业实践情况来看,“互联网+”已经成为管理会计理念与方法落地的“利器”,是预算系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本管理系统等管理会计信息系统落地的重要支撑。 因此,管理会计在“互联网+”时代将会扮演革命者与引领者的角色,会计行业要想顺利改革,就必须大力推进管理会计体系建设,以管理会计带动整个会计行业转型升级。
        此外,互联网技术将推动会计外包业务的发展,开创“互联网+会计”的共享经济新模式。 随着国家税务局“互联网+税务”观点的提出,电子发票将成为其核心支撑。网上办税可使人们足不出户办理相关税务,提高了办税效率,让税务管理工作更加高效。 在线联机考试、远程培训教育已成为会计人才培养的重要方式,互联网技术下的智能审计也将开启未来审计工作的新模式。

三、互联网+时代下的会计人员的转型及发展
        互联网+时代下的会计工作已发生了深刻的变革,互联网+时代下的会计人员也将面临着新的挑战和冲击,必须进行重新定位,在工作职能、综合素质和思想观念上积极转型,必备新技能和新思维,才能适应“互联网”时代的要求。
        “互联网+”为会计人从核算会计向管理会计转变提供了机遇。那些从事简单、重复的基础业务的会计人将逐渐被计算机取代,而参与分析决策、创造价值、提供战略支撑的会计人将越来越受青睐。 在互联网上进行数据信息的收集与处理,会计的工作更加轻松,有助于会计人员构建包括财务分析与预测、财务战略规划、资本市场运作、全面预算体系、全面风险管理、绩效管理、商业模式等重要理论在内的完备的专业体系,向管理会计师转型。
        传统企业财务会计工作模式下,会计人员的主要精力用于核算、报告等工作,财务与业务相对独立,传统工作模式无法为企业管理层提供实时决策,会计信息的作用并未得到充分的挖掘。互联网时代,需要一大批对会计学、管理会计、财经法规、计算机技术等知识均有所掌握的卓越会计人才,即需要战略型会计人才。
        因此,互联网时代对会计人专业知识、技能的学习和储备提出了全新要求。一方面,会计人要及时更新专业知识,努力锻造专业硬实力;另一方面,要学好计算机知识,努力掌握必备工具。会计人只有构建多元知识结构,才能在飞速变革的“互联网+”时代立于不败之地。

四、结论
        随着互联网技术的快速发展,信息经济已成为当下的主流经济模式。会计信息化经过2.0时代已进入到协同交互的3.0时代,互联网+时代下的会计工作正在发生着深刻的变革。作为一名会计工作者,需要顺应快速发展的时代要求,探索会计行业乃至会计人员在“互联网+”时代下将面临的伟大变革,改变思路,推进转型,方可持续发展。